Meillä ei käytännössä ollut minkäänlaista toiminnanohjausjärjestelmää aiemmin, vain omia köpösiä kalentereita. Välillä tuntui, että kaikki kaatuu niskaan ja tuskailin mitä asian kanssa tekisin. Silloin aloin kilpailuttamaan eri toiminnanohjausjärjetelmiä ja Proledge tuli yhtenä vaihtoehtona. Kun perehdyin niihin tarkemmin, se oli meille ehdottomasti paras.
Proledgellä ei ollut pohjalla mitään tietoa meidän toimialasta, mutta keskustelemalla päästiin hyvin eteenpäin ja fiksattiin meidän alalle sopiva järjestelmä. Käyttökokemukset on todella hyvät. On toiminut ja muutamia parannuksiakin ollaan jälkikäteen tehty.
Käyttö on simppeliä ja yksinkertaista Käytännössä kaikki työt on selkeästi siellä ja jokainen työntekijä pystyy tsekkaamaan, mitä ne sisältää. Tieto on yhdessä paikassa ja kaikkien saatavilla nopeasti. Jokainen projekti on kirjattu erikseen. Järjestelmän kalenteriin on merkattu omat työt. Periaatteessa jälkikäsittelyyn, tulostusoperaattoreille ja asentajille on omat työlistat. Esimerkiksi jälkikäsittelyn kolmelle henkilölle on oma lista, mistä he jakavat työt keskenään.
Ulkoasu on yksinkertainen ja selkeä. Ohjelma opettaa itse käyttämään itseään. Se pakottaa tekemään asiat oikein, muuten ei pääse etenemään, jos ei ole laittanut kaikkia tarvittavia tietoja.
Meidän toiminta varmaan muuttuu vuosien varrella, joten toiminnanohjausjärjestelmältä vaaditaan joustavuutta. Jos laitan heille ideoita, että tämän vois tehdä näin, saan aina selkeän hinnan, mitä se tulee maksamaan ja voin budjetoida asioita tulevaisuuteenkin.
Arttu Saari,
toimitusjohtaja Piste Group Oy
Autofiksauksen ja painatuksen toiminnanohjausjärjestelmät.